Eine private Gästeliste für Hochzeiten, Galas und Mitglieder-Events
Schick jedem Gast einen signierten QR-Pass, lass ihn am Eingang per iPhone oder iPad ein und wisse genau, wer schon da ist. Die Gästeliste bleibt deine — kein Ticketing-Unternehmen bekommt eine Kopie.
App holenDie Gästeliste ist das Private
Wen du eingeladen hast, ist persönlich. Mit GateProof gibt es keine Eventseite, keinen öffentlichen Eintrag und kein Plattformkonto mit den Namen und Kontakten deiner Gäste. Alles liegt auf deinen Geräten.
Gäste laden nichts herunter
Jeder Gast bekommt einen Pass als PDF oder Bild — per Nachricht, E-Mail oder wie ihr sonst schreibt. Am Eingang zeigt er den QR-Code; niemand muss eine App installieren oder ein Konto anlegen.
Gefälschte oder benutzte Pässe fallen sofort auf
Pässe sind kryptografisch signiert, daher zeigt ein erfundener oder veränderter QR-Code UNGÜLTIG. Ein bereits benutzter Pass zeigt BEREITS VERWENDET — auf einen Blick klar, auch für Helfer in ihrer ersten Schicht.
Funktioniert auf dem Feld, im Weingut oder im Keller
Gescannt wird komplett lokal, schwacher Empfang am Veranstaltungsort spielt also keine Rolle. Bei mehreren Eingängen synchronisieren sich die Geräte über WLAN oder direkt miteinander.
RSVPs mit einem Formular sammeln, das du schon nutzt
GateProof hat keine RSVP-Seite, denn dafür bräuchte es einen Server mit den Namen deiner Gäste. Sammle die Zusagen stattdessen mit Google Forms, Microsoft Forms, Tally oder einem anderen Formular-Tool, frage nach Name, E-Mail und Telefon, exportiere die Antworten als Tabelle und importiere sie. Entferne vorher die Gäste, die abgesagt haben; die Spalten werden automatisch erkannt.
So funktioniert es
- Erstelle das Event mit Datum und Ort.
- Füge deine Gästeliste ein, importiere die Tabelle, die du sowieso führst, oder wähle Personen aus deinen Kontakten.
- Schick jedem Gast seinen Pass über Nachrichten, WhatsApp, E-Mail oder jede App im Teilen-Menü.
- Aktiviere das Event am Tag selbst und gib der Person am Eingang ein Handy.
- Scanne jeden Gast ein — Grün heißt willkommen, Gelb heißt: Der Pass wurde schon benutzt.
Häufige Fragen von Veranstaltern
Was kostet es für eine Hochzeit?
Ein Credit pro Pass, und die App startet mit 40 Gratis-Credits. Eine Hochzeit mit 150 Gästen verbraucht 150 Credits: die 40 kostenlosen plus Pakete aus dem App Store. Keine Prozente, kein Abo.
Was, wenn ein Gast seinen Pass vergisst?
Öffne das Ticket des Gastes in der App und teile es erneut — oder zeig seinen QR-Code dem Scanner am Eingang.
Funktioniert es ohne Empfang?
Ja. Jeder Pass wird direkt auf dem scannenden Gerät geprüft, ganz ohne Internet.
Können Gäste über GateProof zu- oder absagen?
Nicht in der App: Es gibt keine gehostete RSVP-Seite, daher liegt deine Gästeliste nie auf einem Server. Sammle die Zusagen mit einem Formular-Tool, das du schon nutzt, exportiere die Antworten als CSV oder Excel und importiere sie. Jede Zeile wird zu einem signierten Pass.
Kann ich Gäste aus den Kontakten meines iPhones hinzufügen?
Ja. Öffne in einem Event im Entwurf „Ticketliste importieren“ und wähle „Aus Kontakten hinzufügen“. GateProof erhält nur die ausgewählten Kontakte, nie dein ganzes Adressbuch, und du prüfst eine Zusammenfassung, bevor ein Pass erstellt wird.